Παραγωγή Voucher Courier μέσω Διαχειριστικού

Σκοπός ενότητας

Η ενότητα αυτή εξηγεί πώς δημιουργούμε voucher αποστολής μέσα από το WooCommerce admin, εφόσον στο e-shop έχει ήδη εγκατασταθεί και ρυθμιστεί courier voucher plugin. Η διαδικασία αφορά e-shop που χρησιμοποιούν πρόσθετα courier, όπως Speedex, ACS, ΕΛΤΑ Courier, Γενική Ταχυδρομική, Courier Center ή άλλη αντίστοιχη courier.

Ο οδηγός δεν καλύπτει την εγκατάσταση, την ενεργοποίηση ή την τεχνική ρύθμιση του πρόσθετου. Αυτές οι ενέργειες γίνονται από την Digitup ή από τον τεχνικό διαχειριστή του e-shop.

Πότε χρησιμοποιείται

Η διαδικασία χρησιμοποιείται όταν θέλουμε να εκδώσουμε voucher αποστολής για μια παραγγελία, απευθείας μέσα από τη σελίδα της παραγγελίας στο WooCommerce.

Με αυτόν τον τρόπο, το voucher δημιουργείται από το εγκατεστημένο courier plugin και συνδέεται με την παραγγελία.

Τι πρέπει να γνωρίζετε πριν ξεκινήσετε

Πριν δημιουργήσουμε voucher, πρέπει να ελέγξουμε ότι:

η παραγγελία είναι πραγματική και μπορεί να αποσταλεί
τα στοιχεία αποστολής του πελάτη είναι σωστά
έχει επιλεγεί σωστός τρόπος αποστολής
η παραγγελία βρίσκεται σε κατάλληλο status, συνήθως Processing, ανάλογα με το setup του e-shop
το courier plugin εμφανίζεται μέσα στη σελίδα της παραγγελίας
το βάρος ή τα δέματα έχουν συμπληρωθεί σωστά, όπου απαιτείται
σε περίπτωση αντικαταβολής, το ποσό αντικαταβολής εμφανίζεται σωστά

Η ακριβής εμφάνιση του courier panel μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την courier, το πρόσθετο και τις ρυθμίσεις του e-shop.

Σημαντική σημείωση για voucher και tracking

Όταν το voucher δημιουργείται μέσα από το εγκατεστημένο courier plugin της παραγγελίας, δεν χρειάζεται να ακολουθήσουμε επιπλέον χειροκίνητη διαδικασία δημιουργίας ή προσθήκης tracking number στην παραγγελία.
Η δημιουργία voucher μέσω του courier plugin ενημερώνει την παραγγελία με τα απαραίτητα στοιχεία αποστολής, όπως αριθμό voucher ή tracking number, ανάλογα με το plugin και τις ρυθμίσεις του e-shop.

Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να δημιουργήσουμε ξεχωριστά voucher από την πλατφόρμα της courier και μετά να το αντιγράψουμε χειροκίνητα μέσα στην παραγγελία.

Η χειροκίνητη διαδικασία χρησιμοποιείται μόνο όταν:

δεν υπάρχει εγκατεστημένο courier voucher plugin
το plugin δεν λειτουργεί προσωρινά
το voucher έχει δημιουργηθεί εκτός WooCommerce
η courier ή η Digitup έχει δώσει διαφορετική οδηγία για το συγκεκριμένο e-shop

Αν το voucher έχει δημιουργηθεί επιτυχώς μέσα από το WooCommerce, συνεχίζουμε με την εκτύπωση και την προετοιμασία της αποστολής.

Βασική διαδρομή

WooCommerce → Orders / Παραγγελίες → Άνοιγμα παραγγελίας → Courier Voucher Panel